Neste artigo, você verá como criar planilhas usando inteligência artificial, especificamente o ChatGPT-4o em conjunto com o Excel.
Você verá quatro exemplos práticos de uso do ChatGPT-4o, que te ajudarão a otimizar o seu fluxo de trabalho com planilhas do Excel.
Assista ao vídeo abaixo para uma explicação mais detalhada:
Exemplo 1: Transforme Imagens em Planilhas do Excel
Talvez você já tenha precisado criar, manualmente, uma planilha em Excel a partir de tabelas que se encontravam em formato de imagem ou PDF.
Essa tarefa, contudo, pode ser facilmente automatizada com o auxílio do ChatGPT-4o.
Para isso, basta tirar um print do PDF ou da imagem que contém a tabela a ser convertida em Excel, conforme o passo a passo a seguir.
Passo a Passo:
Capture a Imagem:
Abra o PDF ou a imagem contendo a tabela que você deseja converter;
Tire um print da tabela (você pode usar a ferramenta de captura de tela do seu sistema operacional).
Forneça a imagem ao ChatGPT-4o:
Abra uma nova conversa no ChatGPT e cole a imagem da tabela;
Peça ao ChatGPT para transformar a imagem em uma planilha do Excel.
Aqui segue um exemplo de prompt:
Ao elaborar sua resposta, explique o seu raciocínio passo a passo.
Preciso que você transforme esta imagem em um arquivo Excel. Ao criar o arquivo, verifique duplamente se as informações lançadas na planilha correspondem às informações da imagem. Caso encontre algum problema, faça as correções necessárias.
Ao final, forneça um link para download da planilha. Além disso, forneça o código em python, para que eu possa executá-lo por conta própria.
Após alguns segundos, o ChatGPT fornecerá um link para download do arquivo.
Verificação dos Dados:
Baixe o arquivo gerado.
Abra-o no Excel e compare com a tabela original para garantir que todos os dados foram convertidos corretamente.
Alternativa com VBA
Caso você encontre problemas para baixar o arquivo gerado, o ChatGPT pode criar um código VBA que, ao ser executado no Excel, criará uma planilha com os dados que você precisa:
Gerar o Código VBA:
Solicite ao ChatGPT um código VBA para recriar a tabela no Excel. Use um prompt como:
Preciso que você forneça um código em VBA, que, ao ser executado no Excel, criará uma planilha com os mesmos dados da planilha que você criou com Python.
Assim que o VBA for gerado, copie todo o código e siga os próximos passos.
Executar no Excel:
Abra o Excel e habilite a aba de desenvolvedor:
Clique com o botão direito do mouse na faixa de opções, selecione “Personalizar a faixa de opções” e, em seguida, marque a caixinha de “Desenvolvedor”. Clique em “OK”.
Feito isso, a aba “Desenvolver” irá aparecer na faixa de opções do Excel.
Clique na aba “Desenvolver” e, em seguida, clique em “Visual Basic”.
Insira um novo módulo e cole o código VBA.
Execute o código clicando na setinha verde de “play”.
Feito isso, a planilha será criada. Salve-a como um novo documento, para garantir que tudo funcione corretamente.
Verificação:
Verifique a nova planilha criada pelo código VBA para garantir que os dados estejam corretos.
Exemplo 1.1: Usar o Google Gemini para Conversão de Imagens em Planilhas
Outra poderosa ferramenta é o Google Gemini (a Inteligência Artificial do Google), que também pode ser usado para transformar imagens em planilhas do Google.
Passo a Passo:
Captura da Imagem:
Repita o processo de captura de tela que vimos no exemplo anterior.
Utilizando o Google Gemini:
Acesse o Google Gemini e cole a imagem.
Peça para o Gemini transformar a imagem em uma tabela. Use o seguinte prompt:
Ao elaborar sua resposta, explique o seu raciocínio passo a passo. Preciso que você transforme esta imagem em uma tabela. Ao criar a tabela, verifique duplamente se as informações lançadas correspondem às informações da imagem. Caso encontre algum problema, faça as correções necessárias.
O Gemini gerará a tabela.
Exportar para Google Sheets:
Clique em “Exportar para as planilhas” e depois em “Abrir as planilhas”.
Verifique a tabela no Google Sheets para confirmar se os dados estão corretos.
Exemplo 2: Criar Planilhas do Zero com Instruções em Texto
Você pode usar o ChatGPT para criar uma planilha do zero, fornecendo instruções detalhadas sobre o que precisa.
Passo a Passo:
Descreva a Planilha Detalhadamente:
Defina de forma clara e precisa a planilha que você deseja que o ChatGPT crie.
Exemplo de prompt detalhado para criação de uma planilha de controle financeiro:
- Crie uma planilha em Excel (usando Python)
- Ao criar a planilha, siga a formatação de um arquivo do tipo Excel, em que as colunas são representadas por letras (ex.: A,B,C,D,E,F...); e as linhas são representadas por números (ex.: 1,2,3,4,5,6,7...).
- Portanto, ao inserir eventuais fórmulas, considere esse tipo de formatação. - A planilha servirá para organizar minhas finanças pessoais
- A planilha deve exibir uma visão global do ano, com uma coluna dedicada a cada mês
- Devem existir campos dedicados ao lançamento das entradas e saídas de cada mês
- Na parte das entradas, insira os seguintes campos:
- "salário"
- "férias"
- "décimo terceiro"
- "entradas extraordinárias"
- Após as entradas, insira um campo para somar o total de entradas. Este campo deverá conter uma fórmula para somar todas as entradas
- Feito isso, deixe uma linha em branco na planilha e comece a inserir os dados seguintes
- Na parte de saídas, insira os seguintes campos: - "alimentação" - "aluguel" - "educação"
- "internet"
- "telefone"
- "luz"
- "gasolina"
- "lazer"
- Após as saídas, insira um campo para somar o total de saídas. Este campo deverá conter uma fórmula para somar toda as saídas
- Feito isso, deixe uma linha em branco na planilha e comece a inserir os dados seguintes
- Ao final da planilha, insira um campo para indicar o saldo final do mês. O saldo final de cada mês é igual ao total de entradas menos o total de saídas do mês em questão
- Verifique duplamente se a sua resposta foi gerada de acordo com as instruções acima
- Quando tudo estiver pronto, forneça um link para que eu possa baixar o documento.
Utilizando o ChatGPT:
Acesse o ChatGPT e forneça um prompt detalhado, como vimos acima.
O ChatGPT gerará a planilha baseada nas suas especificações.
Baixar e Verificar:
Baixe o arquivo gerado.
Abra no Excel e confira se todos os elementos foram inseridos corretamente.
Peça Alterações:
Caso necessário, peça ao ChatGPT para corrigir eventuais falhas e gerar uma nova planilha.
Exemplo 3: Crie Planilhas a Partir de Sugestões do ChatGPT
Para obter sucesso com o método do exemplo anterior, você precisa ter uma ideia muito clara da planilha a ser criada.
Se esse não for o seu caso, pode ser mais interessante explicar a sua situação ao ChatGPT e pedir sugestões.
Vamos pensar na seguinte hipótese:
eu tenho uma confeitaria e preciso de uma planilha para me ajudar a gerenciar o estoque.
Diante desse cenário, eu poderia explicar o meu contexto ao ChatGPT e pedir por sugestões de planilhas.
Um prompt para essa situação seria o seguinte:
Preciso da sua ajuda para montar uma planilha em Excel.
Contexto: (Insira o seu contexto).
O que você me recomenda? Me faça perguntas que te ajudem a me orientar da melhor forma possível.
Após enviar o prompt acima, o ChatGPT começará a fazer perguntas relacionadas ao seu caso.
Responda as perguntas do ChatGPT, continue a conversa e avalie as sugestões do ChatGPT.
Quando enter que alguma sugestão de planilha atende ao seu caso, peça ao ChatGPT para criar o documento em Excel.
Exemplo 4: Assistente de Fórmulas
O ChatGPT também pode ser usado como um assistente para criar e explicar fórmulas no Excel.
Passo a Passo:
Descreva seu Problema:
Explique detalhadamente a estrutura da sua planilha e o que você precisa calcular. Por exemplo:
Tenho uma planilha que registra as vendas do meu negócio.
Na coluna "A", consta o nome do produto.
Na coluna "B", consta o valor da venda.
Na coluna "C", consta o nome do vendedor responsável pela venda.
Meus vendedores são: "João", "Maria" e "José".
Preciso calcular o total vendido por cada vendedor. Me forneça as fórmulas necessárias.
Insira as Fórmulas na sua Planilha:
Após enviar o prompt , o ChatGPT irá te fornecer as fórmulas necessárias, de acordo com a sua situação;
Lance-as na planilha e veja se tudo funciona corretamente;
Caso tenha algum problema, peça eventuais ajustes ao ChatGPT;
É muito importante que o passo 1 tenha sido executado corretamente, pois as fórmulas só irão funcionar se você explicar, precisamente, a sua situação e o que consta na sua planilha.
Conclusão
Como vimos, o ChatGPT-4o pode ser um grande aliado em seus trabalhos envolvendo o Microsoft Excel
Seja convertendo imagens em planilhas, ou criando documentos em Excel a partir de comandos de texto, a inteligência artificial pode aumentar significamente a sua produtividade.
Utilize essas dicas e exemplos para transformar a maneira como você trabalha com planilhas e aproveite ao máximo o potencial da inteligência artificial.
Esperamos que você tenha gostado deste guia e que ele seja útil para otimizar suas tarefas no Excel. Para mais dicas e tutoriais, continue acompanhando nosso blog e canal no YouTube!
